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文章置き場

Trelloを卒業してTodoistの課金ユーザーになりました

 私が数年前からお世話になっていたタスク管理サービスのTrello。

yukarin.hateblo.jp

 実は紹介記事を書いた後、少しずつ使用感に不満が募り、今年になって一部機能が有料化されたり(以前から使ってた分に関してはそのまま使えるのですが)と、あまりお勧めできなくなってきたので乗り換えました。
 GoogleのToDoリストは機能が少なすぎ、かといってKeepはカレンダーに表示するとずっと前に削除したカードも表示されてしまう不具合がある。いっその事カレンダー連携は諦めるか、と数日程Any.doとTodoistを併用し、Todoistに絞って利用する事1ヶ月弱。気付けば課金ユーザーになっていました。

Trelloの不満点

 紹介記事や前置きにもいくつか書きましたが、一応おさらい。

  • 繰り返しタスクが登録できない
  • リマインダーの日時が設定できない
  • 期限が切れたタスクが目立たない(期日順表示やタスクの絞り込みに向いていない)
  • UIの関係上、大量のタスクを作ると全体を俯瞰できない
  • 動きがもっさりしている(気がする)

 実際は有料機能の内、一つだけ無料で使えるので、繰り返しタスクを取るかリマインダー(Googleカレンダーと連携すればできなくもない)を取るか、という感じにはなっています。
 よって乗り換えにあたってはこの辺りを解決する事を最優先条件としました。

 また、私は一時期タスク管理ではなく日課を習慣付ける支援アプリも使っていたのですが、数ヶ月でやめてしまった事が。
 アプリを使っている内は日課もそこそこ熟せたのですが、今度は「アプリを開く」「熟した日課にチェックを付ける」という新たな日課が必要になってしまいまして。
 この機能もタスク管理アプリに統合すれば毎日チェックしますし、良いのでは? と思ったり。そうするとどうしても繰り返しタスクが登録できないと辛い…

私が1ヶ月足らずでTodoistの課金ユーザーになった理由

ja.todoist.com

 一言で言えば「タスク管理の方法が自分に合ってた」。
 初めは課金するつもりはなかったのですが(ごめん)、あまりにも使いやすいので投げ銭の為と、乗り換えた事でなくなってしまったiCalフィードが欲しくて。
 カレンダー連携の他にラベル分け、リマインダー、フィルタリング検索等は課金機能なので、無料で使いたいなら人によっては他のサービスでも良いんじゃないかなあ。実際UI以外の機能面に関しては、無料版だとTrelloとあまり変わってないどころかやや減ってるんですよね。

Todoistのおすすめ機能

 おすすめというか私が気に入っている機能。

入力テキストから全て自動的に登録

 これまでのアプリだと、日時ピッカーや何個ものテキストボックスに「何日の何時何分」と数値を入力していく必要がありました。たった一つ、時刻を設定する為に何回タブキーやエンターキーを押させるんだ。

 Todoistの場合、ブラウザ版の日時設定欄はただのテキストボックスです。適当に「毎金曜11:30」等のテキストを入力するだけで次の金曜日の11:30にタスクを登録し、かつ毎週の繰り返しタスクにする事ができます。
 日時だけでなくプロジェクト(カテゴリのようなもの)やラベル、優先度等も、タスクの内容を書く欄にコマンド付きで打ち込む事で自動的に解釈してくれます。最初覚える手間はありますが、何回もクリックしなくて良いので快適です。

IFTTTと連携できる

 私は研究室ではずっとGmailのタブを開いていて、なんだか精神衛生上よくなかったので定期的に新着をチェックする以外は閉じるようにしました。勿論「メールチェック」というタスクを登録して。
 でもそうすると要返信のメールを忘れてしまうので、ラベルを付けたら自動的にタスクが作成される様に設定。IFTTT Recipe: Label an email as 'Urgent' in Gmail to create a new Todoist task for today connects gmail to todoist

 ラベルではなくスターの場合はこちら。IFTTT Recipe: Starred email creates reminder in todoist connects gmail to todoist

 また、元々Feedlyの後で読むはIFTTTとメールを経由してはてブに登録していたのですが、はてブもあまりチェックせずほったらかし気味だったので、こちらもTodoistにタスクを作成するようにしました。IFTTT Recipe: When saving a news article for later reading, create a task in your ToDo list. connects feedly to todoist

 とにかく情報を集約して、自分の意思でページを開いてチェックする場所を減らすと捗る

 その他のレシピはこちら

課金する時の注意点

 一年間分、一括払いです。
 各通貨毎に価格が定められているので、時によっては、手数料含めても日本円で支払うより他の通貨で払う方が安いかも。私はポンドが暴落した(のは知ってた)日にアップグレードしたのに、うっかり米ドルで払ってしまった…(それでも円より安かったです)。

クーポンあります

 何人まで使えるのかわかりませんが、個人的に「一緒に使おう」って人も居ないので、ここに貼っておきます(メールの文面的に多分シェアして大丈夫な筈)。

BIHSBBVA11TDBL4W

 プレミアムとビジネス以外のユーザーのみ、3ヶ月間Todoistプレミアムが利用できます。
 期限もわかりませんが、適当な時期に消します。

 また別の3ヶ月クーポン貰ったので貼ります。此方は現在プレミアムでも3ヶ月間利用期間が伸びるらしい。

6B4FA7ZZ50SYETEI